Контроль за расходом топлива — это ключевой элемент операционной эффективности для компаний, работающих с транспортом, логистикой и спецтехникой. Особенно это важно для организаций, работающих по ГОЗ, на новых территориях, а также для юридических лиц и ИП, где топливо — это не просто статья расходов, а важнейший фактор выживания и конкурентоспособности.

В Эпикарт мы ежедневно сталкиваемся с проблемой недостаточной прозрачности и отсутствия системного подхода к учету ГСМ, что приводит к многомиллионным потерям. В этой статье разберем, почему это происходит и какие решения реально работают.
 

В чём бизнес теряет деньги?

1. Слив топлива и подлог чеков

Одним из наиболее частых источников потерь является несанкционированный слив топлива. Когда контроль за расходом топлива ослаблен, водители могут легко манипулировать чеками, использовать ГСМ в личных целях или продавать топливо на сторону.

Фальсификация путевых листов, мертвые пробеги, липовые заправки — всё это создает значительный разрыв между заявленным и фактическим расходом топлива.

2. Отсутствие прозрачности на всех уровнях

Многие компании до сих пор используют бумажные талоны и не интегрируют данные о топливе с логистикой и бухгалтерией. Это приводит к тому, что руководители видят только верхушку айсберга, принимая решения на основе неполной картины.

3. Неоптимальные контракты и невыгодные маршруты

Без динамического контроля цен и потребления топлива бизнес легко попадает в ловушку невыгодных условий: неэффективные поставки, перерасход ГСМ, или неоптимизированные маршруты, не учитывающие реальную логистику.
 

Почему контроль особенно важен на новых территориях и при ГОЗ?

Работа на новых и удаленных территориях, а также выполнение гособоронзаказов, требует максимальной прозрачности, безопасности и соблюдения нормативов. При этом цены на топливо могут быть фиксированными, а издержки — высокими, что делает любые потери от неправильного учета топлива особенно болезненными и может привести к финансовым разрывам и репутационным рискам.
 

Решения от Эпикарт: как сохранить миллионы?

В качестве топливного интегратора, Эпикарт предлагает комплексный подход к контролю и оптимизации топливных расходов. Мы предлагаем следующие решения:

1. Безналичная система заправки

Топливные карты Эпикарт — это прозрачный и управляемый инструмент, который позволяет:

• Видеть реальный объём и место заправки;
   
• Ограничивать лимиты, время и географию использования топлива;
   
• Исключать махинации с подложными чеками и фиктивными заправками.

2. Онлайн-аналитика и отчеты

С помощью личного кабинета Эпикарт, вы получаете актуальные данные по расходу ГСМ, отклонениям от норм и  нарушениям — в реальном времени.

3. Интеграция с бухгалтерией, логистикой и ERP

Данные по топливу автоматически подгружаются в систему учёта. Это снижает нагрузку на персонал, исключает ошибки при ручном вводе данных и повышает прозрачность всех операций.

4. Консалтинг и аудит топливной модели

Эксперты Эпикарт помогут выявить слабые звенья в вашей текущей системе: от выбора поставщика и проектирования маршрутов до оптимизации норм потребления топлива.
 

Заключение

Потери топлива — это управляемый риск. Компании, которые не контролируют расход ГСМ, неизбежно теряют деньги, снижают маржу и теряют конкурентные позиции.

Эпикарт предлагает прогрессивную систему решений по контролируемому расходу топлива, которая защищает ваш бизнес от внутренних и внешних рисков, помогает экономить и расти, даже в условиях нестабильности.

Выбирайте прозрачность, контроль и стратегический подход. С Эпикарт топливо — это работающий актив, а не источник проблем.

Дата публикации: 22.04.2025