Учет расходов на ГСМ обязателен для любой компании, закупающей топливо для корпоративных нужд, будь то десяток автомобилей или автопарк из нескольких тысяч транспортных средств. Упростить процесс бухгалтерского учета ГСМ и контролировать расходы помогают топливные карты.

Использование топливных карт позволяет руководителю увидеть реальную картину расходования денежных средств на ГСМ:

• Каждая транзакция отображается в личном кабинете. Вы видите, когда, на какой АЗС и на какую сумму заправился тот или иной водитель. Таким образом, водителям не нужно предоставлять чеки для подтверждения покупки топлива. Это исключает риски махинаций с чеками и прочие методы мошенничества.
• Для каждого водителя можно установить лимит в литрах или рублях, исходя из его маршрутов, длительности рейсов и среднего расхода топлива. Сотрудник не сможет потратить большую сумму денег, чем позволяет лимит.

Ежемесячно «Эпикарт» предоставляет закрывающие бухгалтерские документы, которые могут быть интегрированы в документооборот вашей компании:

• УПД – универсальный передаточный документ, совмещающий в себе функции счета-фактуры и накладной. В УПД содержится детальная информация о количестве потребленного топлива и его стоимости (данные сгруппированы по виду топлива: АИ-92, дизель и т.д.). Для наглядности подсчета указывается цена за литр потребленного топлива и количество литров, ставка и сумма налога, а также стоимость услуг интегратора. Сумма всех товаров и услуг, которые приобрела компания за месяц, отражается в конце документа.
• Отчет по транзакциям. Этот вид отчета более подробный: здесь можно посмотреть расходы по каждой отдельной топливной карте за месяц. В документе указываются все транзакции, даты заправок, стоимость и количество литров. Это важно для контроля расходов и понимания, сколько топлива потребляет конкретный водитель и как часто он заправляется. Помимо отдельных показателей, в транзакционном отчете доступны данные о суммарном потреблении, но, в отличие от УПД, здесь не указывается стоимость услуг интегратора. Транзакционный отчет позволяет определить, насколько эффективно компания расходует средства на ГСМ и как можно корректировать бюджет.

Заказать карту

Нажимая на кнопку вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности