Президент России утвердил поправки к Федеральному закону № 140-ФЗ, направленные на цифровую трансформацию рынка грузоперевозок и транспортно-экспедиционной деятельности. Изменения предусматривают поэтапный переход участников отрасли на обязательный электронный документооборот и введение государственного реестра экспедиторов.
С 1 марта 2026 года все компании и индивидуальные предприниматели, оказывающие транспортно-экспедиционные услуги, будут обязаны зарегистрироваться в едином цифровом реестре, который ведет Министерство транспорта РФ. Без включения в этот реестр деятельность в сфере транспортной экспедиции станет незаконной. Регистрация действующих операторов должна быть завершена не позднее 30 апреля 2026 года.
Следующий этап цифровой реформы вступит в силу с 1 сентября 2026 года. С этого момента оформление перевозочных документов: транспортных накладных, экспедиторских поручений и иных сопроводительных бумаг, станет возможным только в электронном виде через государственную информационную систему электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД). Бумажные формы будут использоваться лишь в исключительных случаях по решению Минтранса России.
По данным Минтранса, инфраструктура для перехода к электронному документообороту уже создана. В системе ГИС ЭПД оформлено более 25 миллионов электронных транспортных накладных, и большинство крупных логистических операторов подключены к ней в тестовом режиме. Цифровизация процессов позволит повысить прозрачность перевозок, ускорить обмен данными между участниками и упростить контроль за логистическими цепочками.
Одновременно новые требования потребуют от компаний обновления внутренней ИТ-инфраструктуры и обучения персонала. Министерство транспорта отмечает, что переходный период до осени 2026 года призван обеспечить адаптацию малого и среднего бизнеса к новым цифровым условиям работы.
Принятые изменения формируют единую цифровую экосистему в сфере грузоперевозок и делают электронный документооборот обязательным элементом делового оборота в транспортно-логистической отрасли.